Требования, по которым можно сравнить подрядчиков на равных
Требования написаны так, чтобы по ним работал любой подрядчик. Сумма обследования засчитывается в цену проекта.
Что это за услуга
Обследование до начала разработки: интервью с участниками процессов, описание того, как работа устроена сейчас, сценарии будущей системы, функциональные и технические требования, ограничения, оценка проекта по этапам в часах.
Какие задачи решает
Делает предложения подрядчиков сравнимыми
Без описанных требований одни считают минимум, другие максимум, и выбирать не из чего.
Вскрывает ограничения заранее
Учётная система не отдаёт данные, у отдела нет доступа, регламент требует другого порядка. Это всё выясняется на интервью, а не на середине проекта.
Снижает риск переделок
Самое дорогое в разработке это то, что сделали и выбросили.
Когда пора обращаться
Предложения подрядчиков отличаются в разы, и непонятно почему.
Собираетесь проводить тендер и нечего дать участникам.
Прошлый проект сорвался, потому что «поняли по-разному».
Бюджет надо защищать перед собственником или советом.
Неясно, хватит ли готового решения или нужна разработка.
Когда обследование не нужно
Задача маленькая и понятная: обследование съест непропорциональную долю бюджета, сайт-визитку или посадочную страницу обследовать незачем
Решение уже выбрано и это типовое внедрение готового продукта: хватит аналитики внутри самого внедрения
Нужна только цена, а к разговору о процессах нет готовности: ответ строится на том, что расскажут участники, и обследование не поможет
Как идёт работа по этапам
1
Интервью3–5 дней
Разговоры со всеми, кого затронет система
2
Процессы2 дня
Описываем, как работа идёт сейчас
3
Сценарии2–3 дня
Как она будет идти в новой системе
4
Требования3 дня
Функциональные и технические, по разделам
5
Ограничения и интеграции2 дня
Что мешает и что нужно связать
6
Оценка1 день
Часы по этапам, риски, открытые вопросы
Что клиент получает
Описание процессов в текущем виде.
Сценарии работы будущей системы по ролям.
Функциональные требования по разделам.
Технические требования и ограничения.
Перечень интеграций с описанием того, что нужно с каждой стороны.
Оценку проекта по этапам в часах.
Список рисков и открытых вопросов.
Сроки и стоимость
Две недели для проекта средней сложности. 3–4 недели, если подразделений много или система связана с несколькими внешними.
Стоимость засчитывается в цену проекта, если разработку делаем мы. Если проект уходит другому подрядчику, документ всё равно остаётся у вас без ограничений.
Что
Цена
Срок
Обследование, базовый объём
от 60 000 ₽
2 недели
Обследование с несколькими подразделениями
от 120 000 ₽
3–4 недели
Обследование под крупную систему с интеграциями
от 200 000 ₽
от 4 недель
Только техническое задание по готовым требованиям
от 40 000 ₽
1 неделя
Длина полосы показывает сумму.
Что не входит в цену
Сама разработка системы или сайта. Лицензии на программы. Настройка интеграций. Дизайн интерфейсов. Обследование заканчивается документом, по которому можно начинать работу и считать смету.
На рынке это отдельная работа, но цену на неё почти никто не публикует
Цифры не совпадают, потому что обследование считают по-разному: кто-то как первый этап проекта, кто-то как долю бюджета, кто-то вообще прячет в общую смету.
Мы продаём его отдельно и по фиксированной цене. Потому что документ имеет ценность сам по себе: с ним можно идти в тендер, а без него нельзя сравнить ни цены, ни сроки.
Цены других исполнителей на 11 сентября 2026 года, не наши.
Источник
Что публикует
Цена
Агентство с описанием методики
Состав работ и срок: около 2 недель с экспертами против 2–3 месяцев своими силами
цена не опубликована
Интегратор портальных решений
Аналитика отдельным этапом
от 18 000 ₽
Студия мобильной разработки
Анализ и требования, 1 неделя, около 2% бюджета проекта
92 000 ₽
Отраслевые обзоры
Доля этапа обследования в бюджете проекта
10–15%
Частые вопросы
Зачем платить за документ, если подрядчик оценит бесплатно?
Бесплатная оценка это догадка о вашем проекте. Она держится ровно до первого уточнения, после которого смета меняется. Требования делают цену сравнимой и защищают вас при спорах.
Документ привязывает к вам?
Нет. Он написан так, чтобы по нему работал любой подрядчик, и мы говорим об этом заранее. Если проект уйдёт другому, документ останется у вас.
Что если по итогам окажется, что проект не нужен?
Такое бывает, и это нормальный результат. Лучше потратить 60 000 ₽ и не начинать, чем потратить несколько миллионов и остановиться на середине.
Кто участвует в интервью с нашей стороны?
Все, кого затронет система: руководитель, будущие пользователи, смежные подразделения, ответственные за учёт. Обычно это 4–8 человек по часу.
Вы даёте оценку проекта?
Да, по этапам и в часах, с указанием того, что оценено точно, а что предварительно.
Можно заказать только техническое задание?
Да, если требования уже собраны вами. От 40 000 ₽ за неделю.
Кто ведёт проект и как мы проверяем
ДмитрийОснователь РЕКАДАгентство оформлено на него.
Разработка
Андрей.
Разбор задачи и расчёт
Вячеслав и Елена. Считают экономику и готовят договор.
Ведение проекта
Илья. Держит сроки, задачи и связь с клиентом по ходу работы.
Документ пишется пригодным для тендера к любому подрядчику, стоимость засчитывается в цену проекта, интервью проводятся со всеми затронутыми подразделениями, а не только с инициатором.
За две недели опишем процессы, сценарии и требования, дадим оценку по этапам и назовём риски. Дальше вы решаете, кто будет делать проект, и у вас есть с чем идти к любому подрядчику.
