Автоматизация и CRM

BI-дашборды: отчёты, которые обновляются сами

Называем все три части стоимости сразу: работу, лицензии и хранилище. Обычно показывают только первую.

Данные из CRM, 1С, рекламных кабинетов и сайта собираются в одно место. Графики строятся сами, методика расчёта описана письменно, цифры сверены с фактическими.

Запросить расчёт

Цена складывается из трёх частей, а показывают одну

Данные рынка, собранные 11 сентября 2026 года.

ЧтоЦена
Создание дашборда на фрилансе1 900‑20 770 ₽ за услугу
Пилотный проект внедрения BI50 000‑300 000 ₽
Лицензия Power BI Pro10 долларов в месяц за пользователя
Power BI Embeddedот 12 600 долларов в год

Разница между первой и второй строкой стократная. Объясняется она не качеством графиков, а тем, что входит.

Дашборд за 1 900 ₽

Вы выгружаете данные в файл, исполнитель строит по нему графики. Красиво. Через неделю данные устарели, и нужно выгружать заново и присылать снова.

Дашборд за 100 000 ₽

Настроен автоматический сбор данных из ваших систем, обновление происходит само, показатели считаются по описанной методике, цифры сверены с фактическими.

К обоим вариантам добавляются лицензии: 10 долларов в месяц за каждого, кто смотрит. И хранилище, если источников несколько: данные надо где-то складывать и обрабатывать.

Мы называем все три части в одном предложении. Это менее выигрышно выглядит, чем «дашборд от 60 000 ₽», но избавляет от разговора «а почему счёт больше, чем договаривались».

Начинаем с решений, а не с графиков

Самая частая ошибка в таких проектах: сначала строят дашборд, потом думают, что с ним делать. Получается красивая панель, на которую никто не смотрит.

Мы начинаем с обратного вопроса: какие решения вы принимаете и каких цифр вам для этого не хватает.

«Нужно решить, какое направление развивать» требует сравнения направлений по выручке и марже, а не общего графика продаж.

«Нужно понять, кто из менеджеров проседает» требует воронки в разрезе менеджеров, а не общей конверсии.

«Нужно решить, куда двигать рекламный бюджет» требует связки расходов на канал со сделками из этого канала, а это уже сквозная аналитика.

Из ответа на этот вопрос становится понятно, сколько дашбордов нужно и нужны ли они вообще. Иногда выясняется, что хватит одного отчёта внутри CRM, и мы это скажем.

Что входит

Разбор задач

Какие решения принимаются, какие показатели для этого нужны, кто будет смотреть.

Опись источников

Где лежат данные, в каком виде, отдаёт ли система данные наружу. Не все отдают, и об этом лучше узнать до договора.

Настройка сбора

Выгрузки, расписание обновления, обработка ошибок при недоступности источника.

Сборка дашбордов

Графики, таблицы, фильтры, разрезы.

Методика расчёта

Письменно: откуда берётся каждый показатель, как считается, что в него входит и что нет. Через полгода это единственный способ понять, почему цифра такая.

Сверка

Берём период, считаем показатель дашборда и считаем его руками по первичным данным. Расхождение разбираем до сдачи.

Обучение

Час на то, чтобы объяснить, что на дашборде и как этим пользоваться.

Сколько стоит

Работа: от 60 000 ₽

за набор дашбордов по одному источнику. От 150 000 ₽, если источников несколько и нужно хранилище.

Лицензии

зависят от платформы и числа смотрящих. Power BI Pro 10 долларов в месяц за пользователя, есть российские платформы с другой моделью.

Хранилище

от 3 000 ₽ в месяц за сервер базы данных, если источников несколько. При одном источнике часто не нужно.

Что влияет на цену работы: число источников, качество данных в них, число показателей, нужны ли расчёты по сложной методике.

Рынок для сравнения, собрано 11 сентября 2026 года: дашборды на фрилансе 1 900‑20 770 ₽, пилотный проект внедрения BI 50 000‑300 000 ₽.

Что не входит в цену работы

Лицензии платформы для тех, кто будет смотреть отчёты. Сервер под хранилище. Приведение данных в порядок в самих источниках, если там дубли и пропуски, мы покажем объём и посчитаем отдельно. Разработка подключения к источнику, у которого нет готовой выгрузки.

Про платформу

Это решение влияет на цену лицензий и на то, кому мы вообще можем продавать услугу.

Power BI это продукт Microsoft, и доступность лицензий для российских компаний нужно проверять отдельно. Российские платформы существуют и по функциям сопоставимы, но их состав и цены надо зафиксировать до публикации страницы.

Половине компаний дашборд не нужен, и мы говорим об этом до сметы

Если источник данных один и вопросов к цифрам нет, встроенных отчётов достаточно, а дашборд станет второй копией тех же графиков. Он окупается, когда источников несколько, цифры между ними расходятся и кто-то каждый месяц сводит их руками.

Проверить просто: посчитайте, сколько часов в месяц уходит на ручную сборку отчёта и сколько стоят эти часы. Если меньше, чем дашборд, начинать не с него.

Что сравниваемВстроенные отчёты кабинета и CRMСвой дашборд
Источники данныхкаждый показывает только себясводятся вместе
Расходы и продажи в одном местенетда
История при смене площадкиостаётся в кабинете и часто теряетсяостаётся у вас
Кто обновляетплощадка, состав отчётов меняет онавы, состав задаёте сами
Время на сборку месячного отчётачасы ручной работы в таблицеотчёт открывается готовым
Ценавходит в сервисотдельная работа и отдельная подписка

Кому не подойдёт

Один источник данных и простые отчёты

Отчёты внутри CRM справятся, и они бесплатны.

Данные в системах в плохом состоянии

Дашборд покажет тот же беспорядок, только красиво. Сначала порядок в данных.

Нужен отчёт один раз

Тогда это разовая выгрузка и таблица, а не дашборд. Дешевле в десятки раз.

Решения всё равно принимаются интуитивно

Дашборд не изменит способ принятия решений, он только даст цифры тому, кто их спрашивает.

Частые вопросы

Откуда берутся данные?

Из CRM, 1С, рекламных кабинетов, систем аналитики, таблиц. Главное условие: система должна уметь отдавать данные наружу. Большинство умеет, но не все.

Как часто обновляется?

Обычно раз в сутки ночью. Чаще технически возможно, но редко нужно: решения по таким данным всё равно принимаются не ежечасно.

Нужно ли хранилище?

При одном источнике обычно нет. При нескольких да, иначе каждое обновление будет дёргать все системы и считать заново.

Кто будет поддерживать дашборд?

Вы или мы. Дашборд требует внимания, когда меняются источники: добавилось поле, изменилась структура. Методика написана так, чтобы разобрался человек со стороны.

Чем это отличается от сквозной аналитики?

Сквозная аналитика отвечает на один вопрос: какая реклама окупается. Дашборд отвечает на любые вопросы по данным компании. Часто нужны обе вещи, и тогда сквозная аналитика становится одним из источников дашборда.

Что если цифры не сойдутся с бухгалтерией?

Разберёмся почему. Обычно причина в разной методике: бухгалтерия считает по отгрузке, продажи по оплате, а маркетинг по дате сделки. Методика на то и описывается, чтобы такие расхождения объяснялись, а не спорились.

Начните с вопроса, какое решение вы не можете принять

Расскажите, какого отчёта вам не хватает и что вы хотели бы по нему решить. Из этого станет понятно, нужен ли вам дашборд, хватит ли отчёта в CRM или дело вообще в том, что данные не собираются.

Что ещё делаем в разделе «Автоматизация и CRM»

Все услуги раздела

Позвонить Заявка